Calendly davetiyeleri Google Takvim'e düşmüyor mu? Çözümü burada
Özetle: Calendly davetiyeleri, Google Takvim'in spam filtreleri yüzünden bazen takvime yansımıyor. Web arayüzünden 'Davetiyeleri takvimime ekle' seçeneğini 'Herkesten' olarak değiştir. Eğer ev sahibi sensen, 'E-posta Onayı' yerine 'Takvim Davetiyesi' gönderimini seç.
English dilinden makine çevirisidir. Esas olan orijinalidir: Orijinalini oku.
Birinin Calendly linkinden toplantı oluşturdun ama davet Google Calendar'a düşmedi. Bu, çoğu kişinin başına gelen bir durum. Bazen ufak bir ayar meselesi, bazen de Google'ın üçüncü taraf uygulamalardan gelen davetleri yönetme biçimindeki değişikliklerden kaynaklanıyor. Sorunun ne olduğunu ve nasıl çözeceğini anlatıyorum.
Google Calendar ayarını düzelt
Web üzerinden Google Calendar ayarlarına gir.
Genelde sorun, Google Calendar'ın spam önleme ayarlarından kaynaklanıyor. Google, varsayılan olarak sadece tanıdığın kişilerden gelen davetleri otomatik ekliyor olabilir.
Etkinlik ayarlarına git ve davetleri "herkesten" gelecek şekilde ayarla.
- Google Calendar'ı uygulama yerine tarayıcıdan aç.
- Sağ üst köşedeki dişli çark simgesine tıkla ve Ayarlar'a gir.
- Sol menüden Etkinlik ayarları kısmına gel.
- "Davetleri takvimime ekle" başlığının altındaki açılır menüyü bul. "Yalnızca gönderen tanınıyorsa" olan ayarı "Herkesten" olarak değiştir.
Bunu yaptıktan sonra, Calendly'nin bildirim sistemi üzerinden gelenler dahil olmak üzere tüm davetler takvimine otomatik olarak düşer.
E-posta onayı mı, takvim daveti mi?
Calendly linkini kullandığın kişi sana "E-posta Onayı" veya "Takvim Daveti" gönderebilir.
E-posta onayı, sadece toplantı detaylarını içeren bir maildir. İçinde ".ics" dosyası olabilir, ona senin tıklayıp toplantıyı takvime eklemen gerekir. Takvim daveti ise Google Calendar gibi takvim uygulamalarının okuyup otomatik işleyebildiği gerçek bir etkinlik davetidir.
Eğer toplantı takvimine otomatik düşmüyorsa, karşı taraf Calendly etkinlik türünü "E-posta Onayı" olarak yapılandırmıştır. Bunu senin taraftan değiştirmen mümkün değil ama gelen onay e-postasındaki dosyaya tıklayarak etkinliği manuel şekilde ekleyebilirsin.
Eğer Calendly linklerini sen gönderiyorsan
Linkleri sen gönderiyorsan ve randevu alanlar bu sorunu yaşıyorsa, Calendly'deki etkinlik ayarlarına bir göz at.
Takvim daveti seçili olduğundan emin ol.
- Calendly hesabına giriş yap.
- Sorunlu olan Etkinlik Türüne (Event Type) gir.
- "Bildirimler ve Takvim Davetleri" kısmında, sadece e-posta hatırlatıcılarının değil, "Takvim Davetleri" seçeneğinin de aktif olduğundan emin ol.
Google neden kuralları sıkılaştırdı?
Google, takvim için spam kurallarını iyice sıkılaştırdı. Bu yüzden Calendly gibi uygulamalardan gelen davetlerin işlenme biçimi bazen değişebiliyor. Kullanıcı tarafındaki çözüm ise yine ilk adımda bahsettiğim Google Calendar ayarı. Herkesten gelen davetlere izin vererek Google'a bu etkinliklere güvenmesi talimatını vermiş oluyorsun.
Bu adımları uygularsan Calendly davetlerin Google Calendar'da sorunsuz görünmeye başlar ve hiçbir toplantını kaçırmazsın.